Spezifische Informationen zum Bewerbungsprozess
Betroffene Daten und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung: Bewerbungsinformationen (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bildungshintergrund, beruflicher Werdegang und alle anderen Informationen, die in einem Lebenslauf oder Anschreiben enthalten sind oder uns von Ihnen direkt oder von autorisierten Dritten mitgeteilt werden). Die Verarbeitung der im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In Deutschland erfolgt die Verarbeitung ebenfalls nach § 26 BDSG.
Zweck der Verarbeitung: Duchführung des Bewerbungsverfahrens.
Kategorien von Empfängern: Behörden im Falle vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, z.B. für die Datenverarbeitung und das Hosting.
Unsere verbundenen Unternehmen bei der Erwägung und/oder Suche nach geeigneten Positionen innerhalb der Wörwag Pharma Gruppe.
Übermittlungen in Drittländer: Im Rahmen der Vertragsabwicklung können Auftragsverarbeiter auch außerhalb der Europäischen Union eingesetzt werden, z. B. E-Mail-Provider. Außerdem unsere Partnerländer außerhalb der Europäischen Union, wie oben beschrieben.
Dauer der Datenspeicherung: Bewerbungsdaten werden in der Regel innerhalb von sechs Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht (§ 26 BDSG und § 15 Abs. 4 AGG.
Spezifische Informationen für die Verarbeitung von Kundendaten/Interessentendaten
Betroffene Daten und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung: Daten, die zur Vertragsabwicklung mitgeteilt werden (z.B. Name, E-Mail) (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); ggf. zusätzliche Daten für die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Zweck der Verarbeitung: Durchführung und effektive Verwaltung von Verträgen, einschließlich der Abgabe von Angeboten, der Bearbeitung von Aufträgen, der Durchführung von Verkaufsvorgängen inkl. Erstellung von Lieferungen, Erstellung von Rechnungen und Sicherstellung der Qualität. Es unterstützt auch die kontinuierliche Optimierung dieser Prozesse, um unsere Effizienz zu steigern.
Kategorien von Empfängern: Behörden im Falle vorrangiger Rechtsvorschriften.
Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, z. B. für Datenverarbeitung und Hosting, Versand, Transport und Logistik, Dienstleister für Druck und Versand von Informationen, Call Center. Andere externe Stellen können mit Einwilligung der betroffenen Person oder wenn dies aufgrund eines überwiegenden Interesses erforderlich ist, auf personenbezogene Daten zugreifen. Beispiele hierfür sind die Bonitätsprüfung von Einkäufen auf Rechnung, die elektronische Verteilung von Informationen und die Verbesserung unserer Prozesse durch Qualitätssicherungsmaßnahmen.
Übermittlungen in Drittländer: Im Rahmen der Vertragsabwicklung können Auftragsverarbeiter auch außerhalb der Europäischen Union eingesetzt werden, z. B. E-Mail-Provider.
Dauer der Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel zehn Jahre (§ 147 AO und § 257 HGB).
Spezifische Informationen für die Verarbeitung von Lieferantendaten
Betroffene Daten und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung: Daten, die zur Vertragsabwicklung mitgeteilt werden (z.B. Name, E-Mail) (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); ggf. zusätzliche Daten für die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Zweck der Verarbeitung: Ausführung und effektives Management von Verträgen, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen, des Einkaufs und der Qualitätssicherung. Es unterstützt auch die kontinuierliche Optimierung dieser Prozesse, um unsere Effizienz zu steigern.
Kategorien von Empfängern: Behörden im Falle vorrangiger Rechtsvorschriften, z. B. Finanzbehörde, Zoll. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, z. B. für Datenverarbeitung und Hosting, Buchhaltung, Zahlungsabwicklung. Sonstige externe Stellen, soweit die betroffene Person eingewilligt hat oder eine Übermittlung aufgrund eines überwiegenden Interesses zulässig ist.
Übermittlungen in Drittländer: Im Rahmen der Vertragsabwicklung können Auftragsverarbeiter auch außerhalb der Europäischen Union eingesetzt werden, z.B. E-Mail-Provider.
Dauer der Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre (§ 147 AO und § 257 HGB).
Spezifische Informationen für die Verarbeitung von Daten wissenschaftlicher Experten/Meinungsbildner
Betroffene Daten und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung: Im öffentlichen Raum verfügbare Informationen, Daten, die zur Vertragsabwicklung mitgeteilt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder personenbezogene Daten, die in einem beruflichen Kontext vorliegen; ggf. zusätzliche Daten zur Verarbeitung aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) (medizinisch-wissenschaftliches Fachgebiet, Fachgebiete, Fachgebiete und Interessengebiete, gesprochene Sprachen, aktive Teilnahme an internationalen Fachveranstaltungen, Tätigkeiten in klinischen Studien, Patientenversorgung, Verfassen von Gutachten, Informationen über Vortragstätigkeiten, Mitgliedschaften in medizinisch-wissenschaftlichen Fachgesellschaften und Leitlinienkommissionen, sonstige berufliche Kontaktdaten).
Zweck der Verarbeitung: Kontaktaufnahme und Ansprache der wichtigsten wissenschaftlichen Experten für Projekte, Durchführung und effektive Verwaltung von Verträgen.
Kategorien von Empfängern: Behörden im Falle vorrangiger Rechtsvorschriften, z. B. Finanzbehörde. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, z. B. für Datenverarbeitung und Hosting, Buchhaltung, Zahlungsabwicklung. Sonstige externe Stellen, soweit die betroffene Person eingewilligt hat oder eine Übermittlung aufgrund eines überwiegenden Interesses zulässig ist.
Übermittlungen in Drittländer: Im Rahmen der Vertragsabwicklung können Auftragsverarbeiter auch außerhalb der Europäischen Union eingesetzt werden, z.B. E-Mail-Provider.
Dauer der Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre (§ 147 AO und § 257 HGB).
Spezifische Informationen für die Bearbeitung von medizinischen Informationsanfragen und Qualitätsbeschwerden
Betroffene Daten und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung: Daten (z. B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Krankengeschichte), die uns von Ihnen direkt oder von autorisierten Dritten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung mitgeteilt werden durch:
- Kontaktformular auf unserer Website
- Per Telefon
- Per E-Mail
- Social-Media-Kanäle (z.B. Xing, LinkedIn, YouTube)
Soweit erforderlich, weitere Daten für die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung von Anfragen zu medizinischen Informationen und Qualitätsbeschwerden.
Kategorien von Empfängern: Die Daten können an Behörden im Rahmen der vorrangigen Gesetzgebung und an unsere verbundenen Unternehmen weitergegeben werden. Darüber hinaus können Mitarbeiter unserer verbundenen Unternehmen in verschiedenen Ländern auf diese Daten zugreifen, soweit dies für die Verarbeitung erforderlich ist. Auch andere externe Stellen können mit Einwilligung der betroffenen Person oder bei Vorliegen eines überwiegenden Interesses auf die Daten zugreifen.
Übermittlungen in Drittländer: Auftragsverarbeiter können auch außerhalb der Europäischen Union eingesetzt werden, z. B. E-Mail-Provider.
Verbundene Unternehmen, die Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben, können sich auch außerhalb der Europäischen Union befinden.
Dauer der Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel:
- Bei Qualitätsbeschwerden: bis zu 6 Jahre nach Eingang der Reklamation (§20 AMWHV).
- Für Anfragen zu medizinischen Informationen:
- Falls die Anfrage einen Pharmakovigilanz-Bericht oder eine Beschwerde enthält, lesen Sie bitte die Pharmakovigilanz Datenschutzerklärung
- Falls die Anfrage Qualitätsbeschwerden enthält, beziehen Sie sich bitte auf die oben definierten Bedingungen
- für den Fall, dass die Anfrage ein Verlangen zur Abgabe von Proben enthält und von Heilberuflern (HCPs) stammt – bis zu 10 Jahre nach Eingang der Anfrage (§ 47 Abs 3, Abs 4 AMG))
- In anderen Fällen:
- Wenn sie von Endkunden erhalten werden - bis zu 12 Monate nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Anfrage gestellt wurde.
- Wenn sie von HCP erhalten werden-bis zu 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres erhalten wurden, in dem die Anfrage eingereicht wurde.
Spezifische Informationen für die Bearbeitung der Meldung von unerwünschten Arzneimittelwirkungen
Bitte beachten Sie die Pharmakovigilanz-Datenschutzerklärung.
Spezifische Informationen zur Datenverarbeitung zu Werbezwecken
Betroffene Daten und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung: Name, Kontaktdaten (z. B. E-Mail).
Diese Verarbeitung basiert auf:
- Für Ärzte und Apotheker – Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Unsere berechtigten Interessen an der Durchführung von Direktmarketing-Aktivitäten für andere betroffene Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Zweck der Verarbeitung: Zusendung von Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen, wie z. B. Einladungen zu Veranstaltungen, Werbeangebote per Post, E-Mail oder Fax.
Kategorien von Empfängern:
- Behörden im Falle vorrangiger Rechtsvorschriften, z. B. Finanzbehörde.
- Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, z. B. für die Datenverarbeitung und das Hosting.
- Sonstige externe Stellen, soweit die betroffene Person eingewilligt hat oder eine Übermittlung aufgrund eines überwiegenden Interesses zulässig ist.
Übermittlungen in Drittländer: Auftragsverarbeiter können auch außerhalb der Europäischen Union eingesetzt werden, z. B. E-Mail-Provider.
Dauer der Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre (§ 147 AO und § 257 HGB).
Spezifische Informationen zur Datenverarbeitung bei Gewinnspielen
Betroffene Daten und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung: Name, Kontaktdaten (z. B. E-Mail). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Zweck der Verarbeitung: Kontaktaufnahme mit Gewinnspielteilnehmern vor und nach einer Gewinnspielveranstaltung, um die Identität der Teilnehmer festzustellen, Gewinner zu kontaktieren, Preise zu versenden und deren Zustellung zu überprüfen.
Kategorien von Empfängern: Behörden im Falle vorrangiger Rechtsvorschriften.
Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, z. B. für Datenverarbeitung und Hosting, Lieferdienste. Sonstige externe Stellen, soweit die betroffene Person eingewilligt hat oder eine Übermittlung aufgrund eines überwiegenden Interesses zulässig ist.
Übermittlungen in Drittländer: Im Rahmen der Vertragsabwicklung können Auftragsverarbeiter auch außerhalb der Europäischen Union eingesetzt werden, z.B. E-Mail-Provider.
Dauer der Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre (§ 147 AO und § 257 HGB).